Responsabilidades y Derechos de la directiva:
Posiciones Principales:
Presidente(a):
1. Citar a las reuniones o asambleas y presidirlas.
2. Derecho al voto en las sesiones, al igual que los demás miembros del cuerpo, y en caso de empate, a votar nuevamente para desempatar.
3. Dirigir las discusiones, suspender y levantar sesiones, cuando se altere el orden.
4. Firmar con el secretario(a) las actas, la correspondencia y todo documento.
5. Autorizar, conjuntamente con el tesorero(a), la cuenta de gastos, si procediera.
6. Presentar plan de trabajo y calendario de actividades a realizar, el cual figurará en un calendario general de las organizaciones.
7. No debe ocupar dos presidencias simultáneamente, incluyendo la del Consejo de Estudiantes, excepto el puesto de coordinador del COE.
8. Tomar decisiones absolutas si la situación lo amerita.
9. Derecho a Voz y Voto en la Directiva Presidencial.
Secretario(a):
1. Redactar actas de las reuniones.
2. Firmar con el Presidente(a) las actas de las asambleas y sesiones.
3. Firmar con el Presidente(a) la correspondencia y los documentos, según corresponda.
4. Verificar que todas las notificaciones se efectúen de acuerdo a las previsiones del reglamento y las demás normas que rijan para cada caso.
5. Citar a las reuniones o sesiones y a las asambleas, de común acuerdo con el Presidente(a).
6. Llevar el registro anual de los miembros.
Tesorero(a):
1. Preparar todos los informes mensuales sobre el desembolso de los fondos y los gastos, si proceden.
2. Recibir los y/o costos de las cotizaciones de las actividades.
3. Llevar los libros de contabilidad de la organización.
4. Presentar a la Oficina de Actividades Extracurriculares el Informe Anual de Tesorería de la organización.
5. Firmar con el Presidente(a) la documentación de tesorería.
6. Preparar estado de cuenta, toda vez que sea solicitada.
7. Responsable de custodiar las finanzas de la organización.
8. Identificar la Institución bancaria que recibirá los fondos, si procede.
Relacionista Público(a):
1. Mantener estrecha comunicación entre la organización, sus miembros, y la Oficina de Comunicaciones, adscrita a la Oficina de Rectoría.
2. Documenta y reúne lo divulgado en los medios de comunicación y formatos electrónicos, además de la evidencia grafica contenida en fotos de las actividades que ofrezca la organización para enviarlas a la Oficina de Actividades Extracurriculares, publicarlas en la Internet y en los medios de comunicación masiva correspondientes.
3. Líder de la sección editorial y administradora del foro.
Posiciones Sub-Principales y Representantes:
Sub-Presidente(a):
1. Examinar y controlar periódicamente el estado de los expedientes de la organización.
2. Tramitar la documentación que se le solicite para someterla a la consideración correspondiente.
3. Supervisar y controlar la asistencia de los integrantes a las sesiones.
4. Inspeccionar lo relacionado a la publicación de actividades de la organización en la página de la Internet de esta Institución, en coordinación con el Relacionista Público(a).
5. Representar al Presidente(a) en actividades o reuniones que este se vea imposibilitado de asistir.
Sub-Secretario(a), Sub-Tesorero(a) y Sub-Relacionista Público(a):
1. Asistir a sus posiciones principales en sus responsabilidades.
2. Substituir a su posición principal, de ser necesario.
Representantes:
1. Son los portavoces de los estudiantes ante la organización.
2. Informan a los estudiantes los asuntos discutidos y los acuerdos tomados durante las reuniones.
3. Participar en las reuniones de la Directiva de la Organización.
4. Involucrarse en las actividades que ofrezca la organización
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Subject: Propuesta de reglamento - Responsabilidades y Derechos de Directiva 
Wed Aug 19, 2009 1:29 am
