Modus Operandi de torneos
Los torneos creados, producidos y liderado por EGA, serán operados de la siguiente manera:
Creación:
1. Solo deben ser creados no más de 2 torneos abierto a la comunidad por semestre académico.
2. Cada Torneo debe variar de género, no se permitirá 2 torneos del mismo género corridos.
a) A excepción, de que si a alguno de los torneos se le añadió algún otro género.
b) Segunda excepción seria el juego "Smash Brothers", se podría correr un torneo de fighting seguido por uno de Smash.
3. Todo torneo hecho por EGA es solo para recaudación de Fondos.
4. La creación debe tener la aprobación de la directiva local.
5. Se recomienda que los torneos sean creados y separados a principio de semestre o antes.
Producción:
1. El Torneo será dividido en 4 partes:
a) Jueces y Equipo
b) Premios
c) Permisos y Promoción
d) Comida
2. Cada equipo se encargara de conseguir lo necesario, dependiendo de su equipo, para el éxito del torneo.
3. Jueces y Equipo se encargara de conseguir los Jueces y los equipos necesarios para el torneo, pero no incluye los permisos de estos.
4. Premios se encargara de crear un estimado de premios y de distribuir los premios, al igual que conseguir los premios; El (la) tesorero(a) o el (la) Sub-tesorero(a) debe ser parte de este equipo obligatoriamente, pero no ambos.
5. Permisos se encargara de todo los necesario para legalmente tener la autoridad del torneo, al igual de los permisos de la localidad, los equipos, los relevo de responsabilidad, auspiciadores, al igual que la promoción y sus medios a distribuirse; El (la) Secretario(a) y El(la) Relacionista Público(a), y sus posiciones Sub-principales, deben estar en el equipo, al menos uno de cada posición, obligatoriamente.
6. Comida se encargara de conseguir los alimentos a vender, al igual que los materiales necesarios para ello y la gente responsable de prepararlos si acaso los integrantes del equipo no pueden.
7. Los equipos deben estar compuestos por, al menos, dos miembros de la directiva y dos miembros del capítulo.
Operación:
1. En todo momento del torneo, los encargados deben estar en sus puestos por la duración del torneo, a excepción de un break que se pueden tomar, bajo la prudencia del encargado, y teniendo un reemplazo.
2. Los miembros del staff deben mantener una conducta recta y neutral, manteniendo el orden y respeto todo el tiempo.
3. Los encargados deben velar por su área y tenerla recogida, aun mas cuando finalice el torneo.
4. Ningún encargado puede irse del local hasta haberse recogido todo, con excepción de cualquier razón de emergencia o que el presidente de permiso especial a algún individuo por razón alguna.
5. El torneo debe operarse bajo las reglas próvidas por la directiva presidencial, cualquier cambio de reglas de algún juego debe ser aprobado temporalmente por la directiva local, pero notificada a la directiva presidencial.
Código de conducta
No se permitirán las siguientes:
1. Falta de respeto entre miembros.
2. Violación de las reglas universitaria en el campus.
3. Robo o Hurto.
4. Agresión de cualquier tipo.
5. Violar cualquier regla o mandato impuesto justamente por la directiva, sea Presidencial o local.
Las penalidades a las violaciones de estas reglas varían entre abandono de la actividad hasta la expulsión total de la organización.
Estas estarán bajo la discreción de las directivas.
Fondos
EGA es una organización sin fines de lucro, y sigue las siguientes reglas:
1. Ningún fondo, donativo o dinero generado por la organización se debe usar para el provecho propio de un miembro o más de la organización.
a. Se excluyen los fondos usados para cubrir gastos necesarios y/o complementarios.
2. Toda ganancia debe ser registrada, al igual que todo gasto.
3. Ningún miembro recibirá dinero a cambio de alguna colaboración en alguna actividad de EGA, auspiciada o creada, a excepción de miembros que ofrezcan servicios externos en la actividad.
a. Servicios externos incluye DJ y servicios relacionados.
4. Todo fondo recolectado debe ser usado para el bien de la comunidad universitaria, desde equipos para jugar, hasta otras alternativas que beneficiarían al estudiantado.
Participación Fuera del Campus
La participación fuera del campus de parte de la Organización debe tener aprobación de la directiva local, si es necesario, la directiva presidencial y las autoridades necesarias.
Toda participación fuera del campus debe ser bajo contrato, a excepción de situaciones donde no se vea necesario o no sea posible.
Toda participación debe tener algo a cambio, si es posible, y si se desea.
Expansión
El proceso de expansión de capítulos esta bajo total responsabilidad del Capitulo Uno, Recinto de Ponce, del sistema de la Universidad de Puerto Rico, y es el siguiente:
1. Se deben conseguir 15 firmas o mas de estudiantes interesados en abrir un capitulo en su Recinto.
2. Estos estudiantes serán notificados para una orientación sobre la organización, y luego se escogerá por medio democrático, a su primera directiva compuesta solo de las posiciones principales y representantes. Las posiciones Sub-principales serán escogidas por el método de elección ya explicado.
a. La elección se cancelaria si asisten menos de 10 estudiantes en la reunión, y se procedería a hacer una reunión nueva luego de una segunda promoción en el recinto sobre la organización.
3. Se le instruye a la directiva sobre el reglamento e información de la organización.
Luego de este proceso, el capitulo queda oficializado, y pasan a un periodo de prueba de un año académico, donde estarán bajo completa supervisión del capítulo uno, pero aun así, tendrán voto en la directiva presidencial. Ellos le responderán al Capitulo Uno, pero el Capitulo Uno no puede entrar en los problemas del Capitulo Candidato a excepción si amenaza la organización como tal o algún otro capítulo.
Reglas especiales:
- Persona que organice o sea juez de un torneo no podrá participar de este.
- Para correr torneo de Smash se necesitaran dos personas por cada televisor.
- En caso que la asociación se desbande el equipo (televisores, cables, consolas, etc.) pertenecerá a la universidad.
Si piensan que se deberia de cambiar algo, favor de dejar un post
Subject: Propuesta de reglamento - Modus Operandi de torneos 
Wed Aug 19, 2009 3:39 pm
